MS Word 2011 for Macを使っているのですが、Windows版とかけ離れたインターフェースで、なんとも苦労させられます。今回苦労したのはWord 2011でページ毎に異なるヘッダーを作成する方法です。検索しても出てくるのはWindowsの情報ばっかりだったので、Mac用の記事を作成しました。
環境
- マシン：MacbookAir Late 2010(メモリ4G)
- OS：OSX 10.8 Mountain Lion
- ソフト：Microsoft Word 2011 for Mac
手順
まずシチュエーションを想定します。
- 1ページ目：表紙 ヘッダなし
- 2ページ目：目次 ヘッダに「目次」と入れる
- 3ページ目〜：本文 ヘッダは「本文中の見出し」を入れる
表紙にページ番号はいれません。以上の条件で作成します。
全体をざっと作る
まずざっと全体を図１のように作ります。
図1
1ページ目に表紙をつくり、「文書パーツ」→「区切り」→ページ区切りの「改ページ」（図２）。
図2
2ページ目に目次を作成して、今度は「文書パーツ」→「区切り」→セクション区切りの「次のページから開始」（図２）。
3ページ目はデフォルトのスタイルにある見だし１で見出しを作成。それで図１のようなものができます。ここでのポイントはセクション区切りです。ワードはセクションが一つの塊になっていまして、ヘッダーやフッターも、セクション毎に設定されます。つまり、ページ毎に違うヘッダーをつけたいのであれば、セクションをわければいいということになります。
ヘッダーをつける
次にヘッダーやらを追加する作業に入ります。まず最初に表紙で、リボンより「文書パーツ」→「ヘッダーとフッター」→「ページ番号」（図３）
図3
で、位置をページの下の中央にして、最初のページにページ番号を挿入するのチェックを外します。（図４）。
図4
これで表紙をのぞいてページ番号がつきます。
次に、２ページ目の目次で、「文書パーツ」→「ヘッダーとフッター」→「ヘッダー」（図５）で適当にヘッダーをつけます。
図5
今回は右上に「目次」ヘッダーをつけました（図６）。
図6
ヘッダーをページ毎に変える
図６で注目してほしいところは２つあって、まず各ページ毎にクションが１，２，３と異なっていること。セクションが一塊ですので、同じセクションだと同じヘッダーがつきます。次に、セクションのところに「前と同じ」という文があること。この「前と同じ」は、前のヘッダーと同じヘッダーにします、という意味です。したがってこのままだと、３ページ目（セクション３）のヘッダーを変更すると２ページ目（セクション２）のヘッダーまで変わってしまうわけです。この繋がりを断ち切らないといけない。それには、３ページ目、正確にはセクション３のヘッダーをクリックして、その状態でリボンの「ヘッダーとフッター」(文書パーツのやつじゃないよ）→「オプション」より、「前と同じヘッダー・フッター」のチェックを外します（図７）」
図7
するとセクション３で前と同じの部分が消えます。あとはセクション３のヘッダーを編集するだけ。で、完成（図８）。
図8
本当であればセクション３のヘッダーにはStyleRefフィールドを使うべきですが、それはまたちょっと別の話なので今回は割愛。
まとめ
以上の手順をまとめると以下のように言うことが出来ます。
- ヘッダーでわけるページ毎にセクションを区切る
- ヘッダーを入れるときに前のヘッダーとの繋がりを切る
シンプルですね。後は何がどこにあるかというUIの問題です…。WindowsとMacで違いすぎます…。ちょっとググっでもなぜか見つからなかったので、記事にしました。まぁ多分どこかの誰かは書いているはずなんですが、グーグル先生解決してない知恵袋とかばかり表示しなさる。
クロスプラットフォームで使うなら、LibreOfficeとかのほうが幸せになれるのかもしれませんね。私はアンチマイクロソフトというわけでもないので、Word自体はそんなに嫌いじゃないんです。が、やっぱりMS Officeはお高いですし、なんだかんだでWindowsであることを前提に考えられて作られてますし、これがデファクトスタンダードなのはちょっとなぁと思います。あとMS OfficeのためにVBAとかあんまり覚える気しないなぁというのもあります。Mac版だとそもそもVBAはアレですが…。
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